ЭкоДок - Инспекция
программный комплекс для автоматизации деятельности
государственных экологических инспекций
Программный комплекс предназначен для автоматизации работы государственных экологических инспекций, а именно автоматизации документооборота связанного с планированием, проведением и учетом результатов проверок соблюдения природоохранного законодательства, ведения дел об административных правонарушениях, а также для накопления информации по проведнным проверкам и проведения аналитической работы.
Программный комплекс ЭкоДок - Инспекция автоматизирует:
- ведение единого справочника субъектов природопользования;
- ведение справочника разрешительной документации, получаемой от государственных управлений экологии, формирование на его основе планов по проведению проверок соблюдения природоохранного законодательства;
- создание карточек проверок, которые содержат информацию о проведении проверок соблюдения требований природоохранного законодательства;
- автоматическое формирование приказа на проведение плановой или внеплановой проверки;
- автоматическое формирование уведомления и направления на проверку;
- формирование проекта Акта проверки или ввод данных из имеющегося заполненного бланка Акта по результатам проведенной проверки;
- ведение журнала Предписаний, и контролирование их выполнения;
- формирование проекта Постановления или ввод данных из имеющегося заполненного бланка;
- формирование разнообразных отчетов и выборок, например нагрузка по проверкам на отдел или конкретного инспектора, история проверок по выбранному предприятию, план проверок по выбранному населенному пункту;
- хранение отсканированных образов любых документов внутри электронной карточки документа
- анализ исполнительской дисциплины по секторам или персонально по инспекторам.
В работе комплекса широко используются справочники, что значительно ускоряет работу по формированию документов.
Комплекс интегрирован с такими распространенными офисными приложениями как Excel и Word, OpenOffice и Libre Office, что позволяет работать с выгруженными данными в привычной среде офисных приложений.
Поиск необходимой информации занимает очень мало времени, поскольку в системе реализован механизм полнотекстовой индексации, и необходимый документ можно найти по любой части ключевой фразы.
Удобный механизм категоризации документов позволяет пользователям комплекса "ЭкоДок - Инспекция" оперативно получать информацию по запланированным, проводимым и проведенным проверкам в различных разрезах.
В системе предусмотрены следующие печатные формы и отчеты:
- Приказ о проведении проверки;
- Уведомление о проведении проверки;
- Направление на проведение проверки;
- Акт о проведении проверки;
- Постановление о привлечении к административной ответственности;
- Предписание;
- Разнообразные отчеты.
Выгоды от внедрения и использования системы:
- централизованное хранение информации по полному циклу документооборота по проведенным проверкам;
- единое информационное пространство для коллективной работы и интеграция с электронной почтой;
- повышение уровня исполнительской дисциплины сотрудниками;
- прозрачность процесса обработки документов;
- благодаря механизму полнотекстового поиска нужные документы быстро находятся;
- благодаря хранению сканированных образов обращений;
- помощь в соблюдение всех норм и сроков, регламентированных Законодательством Украины.
Комплекс "ЭкоДок - Инспекция" разработан на основе программного обеспечения IBM Lotus Notes, обеспечивающего надежную и удобную работу с системой, короткое время обучения работе с системой и как следствие быстрое и успешное внедрение.
Комплект поставки включает:
- поставка и инсталляция продукта в электронном виде;
- руководство пользователя в электронном виде на украинском языке;
- аппаратный ключ защиты для USB порта.
Гарантийное обслуживание включает:
- устранение ошибок в продукте, обнаруженных Пользователем, в течение 30 рабочих дней с момента оформленного задания на исправление найденной и подтвержденной ошибки;
- консультации на Форуме поддержки или по электронной почте в случае возникновения проблем и вопросов, связанных с эксплуатацией продукта;
- срок действия программного продукта и ключа защиты не ограничены
Скриншоты "ЭкоДок - Инспекция"
Список представлений - динамических отчётов в системе
Доступ к истории ранее проведенных проверок
Справочника разрешительной документации субъекта природопользования
Динамические отчеты о количестве проверок в различных разрезах
Учёт результатов проверок поресурсно
Контроль Предписаний (контроль Приписів)
Динамический отчет "Аналитика выявленных и зафиксированных правонарушений"
Пример сгенерированного и выгруженного в MS Word "Повідомлення про проведення перевірки"
Пример сгенерированного и выгруженного в MS Word "Направлення на проведення перевірки"
Пример сгенерированного и выгруженного в MS Word "Наказа"
Если Вас заинтересовал этот програмный продукт, обращайтесь к нам (перейти к контактам).