ЭкоДок - Инспекция — LianaDoc - семейство программ для документооборота

ЭкоДок - Инспекция
программный комплекс для автоматизации деятельности
государственных экологических инспекций

Программный комплекс предназначен для автоматизации работы государственных экологических инспекций, а именно автоматизации документооборота связанного с планированием, проведением и учетом результатов проверок соблюдения природоохранного законодательства, ведения дел об административных правонарушениях, а также для накопления информации по проведнным проверкам и проведения аналитической работы.

Программный комплекс ЭкоДок - Инспекция автоматизирует:

ведение единого справочника субъектов природопользования;
ведение справочника разрешительной документации, получаемой от государственных управлений экологии, формирование на его основе планов по проведению проверок соблюдения природоохранного законодательства;
создание карточек проверок, которые содержат информацию о проведении проверок соблюдения требований природоохранного законодательства;
автоматическое формирование приказа на проведение плановой или внеплановой проверки;
автоматическое формирование уведомления и направления на проверку;
формирование проекта Акта проверки или ввод данных из имеющегося заполненного бланка Акта по результатам проведенной проверки;
ведение журнала Предписаний, и контролирование их выполнения;
формирование проекта Постановления или ввод данных из имеющегося заполненного бланка;
формирование разнообразных отчетов и выборок, например нагрузка по проверкам на отдел или конкретного инспектора, история проверок по выбранному предприятию, план проверок по выбранному населенному пункту;
хранение отсканированных образов любых документов внутри электронной карточки документа
анализ исполнительской дисциплины по секторам или персонально по инспекторам.

В работе комплекса широко используются справочники, что значительно ускоряет работу по формированию документов.

Комплекс интегрирован с такими распространенными офисными приложениями как Excel и Word, OpenOffice и Libre Office, что позволяет работать с выгруженными данными в привычной среде офисных приложений.

Поиск необходимой информации занимает очень мало времени, поскольку в системе реализован механизм полнотекстовой индексации, и необходимый документ можно найти по любой части ключевой фразы.

Удобный механизм категоризации документов позволяет пользователям комплекса "ЭкоДок - Инспекция" оперативно получать информацию по запланированным, проводимым и проведенным проверкам в различных разрезах.

В системе предусмотрены следующие печатные формы и отчеты:

Приказ о проведении проверки;
Уведомление о проведении проверки;
Направление на проведение проверки;
Акт о проведении проверки;
Постановление о привлечении к административной ответственности;
Предписание;
Разнообразные отчеты.

Выгоды от внедрения и использования системы:

централизованное хранение информации по полному циклу документооборота по проведенным проверкам;
единое информационное пространство для коллективной работы и интеграция с электронной почтой;
повышение уровня исполнительской дисциплины сотрудниками;
прозрачность процесса обработки документов;
благодаря механизму полнотекстового поиска нужные документы быстро находятся;
благодаря хранению сканированных образов обращений;
помощь в соблюдение всех норм и сроков, регламентированных Законодательством Украины.

Комплекс "ЭкоДок - Инспекция" разработан на основе программного обеспечения IBM Lotus Notes, обеспечивающего надежную и удобную работу с системой, короткое время обучения работе с системой и как следствие быстрое и успешное внедрение.

Комплект поставки включает:

поставка и инсталляция продукта в электронном виде;
руководство пользователя в электронном виде на украинском языке;
аппаратный ключ защиты для USB порта.

Гарантийное обслуживание включает:

устранение ошибок в продукте, обнаруженных Пользователем, в течение 30 рабочих дней с момента оформленного задания на исправление найденной и подтвержденной ошибки;
консультации на Форуме поддержки или по электронной почте в случае возникновения проблем и вопросов, связанных с эксплуатацией продукта;
срок действия программного продукта и ключа защиты не ограничены