ЭкоДок - Дозволи — LianaDoc - семейство программ для документооборота

ЭкоДок — Дозволи
программный комплекс для автоматизации деятельности
управлений охраны окружающей природной среды

Программный комплекс ЭкоДок — Дозволи предназначен для автоматизации разрешительного документооборота, а именно подготовки и выдачи дозволов на использование природных ресурсов, размещение отходов, специальное водопользование, или выбросы в атмосферу. Комплекс автоматизирует введение информации от момента подачи пакета документов для получения дозвола, подготовки к его выдаче, утверждению, мониторингу срока его действия. Благодаря такой концепции пользователь системы может видеть полную картину относительно состояния работ по выдаче дозвола.

Основные функциональные возможности:

поданные на рассмотрение документы с комментариями и замечаниями;
данные канцелярии, входные номера и даты поданных документов;
данные канцелярии единого разрешительного офиса;
даты получения в отдел, передачи на подпись и выдачи;
непосредственно данные, что содержатся в дозволе (лимиты, условия, источники водозабора и сбросов, ГДС-ы).

В работе комплекса широко используются справочники, что значительно ускоряет работу по формированию документов.

Комплекс интегрирован с такими распространенными офисными приложениями как Excel и Word, OpenOffice и Libre Office, что позволяет работать с выгруженными данными в привычной среде офисных приложений.

Поиск необходимой информации занимает очень мало времени, поскольку в системе реализован механизм полнотекстовой индексации, и необходимый документ можно найти по любой части ключевой фразы.

Удобный механизм категоризации документов позволяет пользователям комплекса "ЭкоДок — Дозвола" оперативно получать информацию по реестрам дозволов в различных разрезах.

В системе предусмотрены следующие печатные формы и отчеты:

дозвол на специальное водопользование;
дозвол на выбросы в атмосферу;
дозвол на размещение отходов;
дозвол на опасные вещества;
реестры дозволов: в подготовке к выдаче, выданные, действующие, аннулированные, не действующие;
и многие другие.

Выгоды от внедрения и использования системы:

централизованное хранение информации по полному циклу подготовки документов для выдачи дозвола;
единое информационное пространство для коллективной работы и интеграция с электронной почтой;
повышение уровня исполнительской дисциплины сотрудниками;
прозрачность процесса обработки документов;
мониторинг работы отдела выдачи дозволов, оценка и балансировка нагрузки по отделам.

Комплекс "ЭкоДок — Дозволи" разработан на основе программного обеспечения IBM Lotus Notes, обеспечивающего надежную и удобную работу с системой, короткое время обучения работе с системой и как следствие быстрое и успешное внедрение.

Комплект поставки включает:

поставка и инсталляция продукта в электронном виде;
руководство пользователя в электронном виде на украинском языке;
аппаратный ключ защиты для USB порта.

Гарантийное обслуживание включает:

устранение ошибок в продукте, обнаруженных Пользователем, в течение 30 рабочих дней с момента оформленного задания на исправление найденной и подтвержденной ошибки;
консультации на Форуме поддержки или по электронной почте в случае возникновения проблем и вопросов, связанных с эксплуатацией продукта;
срок действия программного продукта и ключа защиты не ограничены.